PRIVĀTUMA POLITIKA
Pēdējoreiz atjaunināta: 2026. gada 21. septembrī
- VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Šīs Privātuma politikas mērķis ir informēt tīmekļvietnes
www.eip.lv apmeklētājus, klientus, potenciālos klientus un citas personas par personas datu apstrādi saistībā ar tīmekļvietnes izmantošanu un EIP.lv pakalpojumu sniegšanu.
Personas datu pārzinis ir Ilga Viegliņa, tīmekļvietnes
www.eip.lv uzturētāja.
Saziņai par personas datu apstrādes jautājumiem:
e-pasts:
eip.iepirkumi@gmail.comtīmekļvietne:
www.eip.lvPārzinis personas datus apstrādā saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 jeb Vispārīgo datu aizsardzības regulu, Fizisko personu datu apstrādes likumu un citiem piemērojamiem normatīvajiem aktiem.
- KĀDUS PERSONAS DATUS APSTRĀDĀ
Atkarībā no personas saziņas veida, izvēlētā pakalpojuma un sadarbības apjoma var tikt apstrādāti šādi personas dati:
- identifikācijas dati, piemēram, vārds un uzvārds;
- kontaktinformācija, piemēram, e-pasta adrese un tālruņa numurs;
- informācija par pārstāvēto uzņēmumu, piemēram, uzņēmuma nosaukums, amats un pārstāvības informācija;
- informācija, kuru persona norāda tīmekļvietnes kontaktformā, e-pastā vai citā saziņā;
- informācija, kas nepieciešama publiskā iepirkuma izvērtēšanai, piedāvājuma sagatavošanai, pārbaudei vai iesniegšanai;
- informācija par klienta uzņēmuma darbiniekiem, speciālistiem, pārstāvjiem, apakšuzņēmējiem vai citām personām, ja šāda informācija nepieciešama konkrēta iepirkuma dokumentācijas sagatavošanai;
- līgumu, rēķinu, maksājumu un citas ar pakalpojuma sniegšanu saistītas informācijas dati;
- saziņas vēsture;
- tīmekļvietnes lietošanas tehniskā informācija, piemēram, IP adrese, ierīces un pārlūkprogrammas informācija, sīkdatņu identifikatori un tīmekļvietnes lietošanas dati, ja šādi dati tiek iegūti ar tīmekļvietnē izmantotajiem tehniskajiem, analītikas vai mārketinga rīkiem.
Pārzinis neprasa sniegt vairāk personas datu, nekā nepieciešams konkrētā pakalpojuma vai saziņas mērķa sasniegšanai.
- PERSONAS DATU APSTRĀDES MĒRĶI UN TIESISKAIS PAMATS
3.1. Saziņas nodrošināšana
Ja persona aizpilda
www.eip.lv kontaktformu, nosūta e-pastu, zvana vai citā veidā sazinās, tiek apstrādāts vārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs un personas sniegtā informācija.
Mērķis:
atbildēt uz jautājumu, sagatavot pakalpojuma piedāvājumu, vienoties par konsultāciju vai turpmāko sadarbību.
Tiesiskais pamats:
Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, darbības pirms līguma noslēgšanas pēc personas pieprasījuma, un Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, pārziņa leģitīmā interese nodrošināt saziņu ar klientiem un potenciālajiem klientiem.
3.2. Pakalpojumu sniegšana
Ja persona vai tās pārstāvētais uzņēmums pasūta EIP.lv pakalpojumu, personas dati tiek apstrādāti, lai:
izvērtētu publiskā iepirkuma dokumentāciju;
sagatavotu dalībai iepirkumā nepieciešamos dokumentus;
pārbaudītu klienta sagatavoto piedāvājumu;
sagatavotu kvalifikācijas un citus dokumentus;
sniegtu konsultācijas;
nodrošinātu iepirkumu monitoringu;
atbalstītu piedāvājuma iesniegšanu EIS vai citā elektroniskajā sistēmā;
nodrošinātu ar konkrēto pakalpojumu saistīto saziņu.
Tiesiskais pamats:
Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, līguma izpilde vai darbības pirms līguma noslēgšanas.
Ja klients ir juridiska persona un tiek apstrādāti tās kontaktpersonu, pārstāvju vai darbinieku dati, apstrādes tiesiskais pamats var būt Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunktā noteiktā leģitīmā interese nodrošināt pakalpojuma sniegšanu un saziņu ar klientu.
3.3. Norēķini un normatīvo aktu prasību izpilde
Personas dati var tikt apstrādāti, lai sagatavotu rēķinus, uzskaitītu maksājumus, kārtotu grāmatvedības dokumentus un izpildītu nodokļu un grāmatvedības jomas prasības.
Tiesiskais pamats:
Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, uz pārzini attiecināma juridiska pienākuma izpilde.
3.4. Tiesisko interešu aizsardzība
Personas dati var tikt saglabāti un izmantoti prasījumu, sūdzību, domstarpību vai tiesvedības gadījumā, kā arī pārziņa tiesību un likumīgo interešu aizsardzībai.
Tiesiskais pamats:
Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, pārziņa leģitīmās intereses aizsargāt savas tiesības un pierādīt darījumu, saziņas un pakalpojumu izpildes apstākļus.
3.5. Tīmekļvietnes darbība, statistika un mārketings
Tīmekļvietnē var tikt izmantoti tehniskie, statistikas, analītikas un mārketinga rīki.
Obligāti nepieciešamie tehniskie dati tiek apstrādāti, lai nodrošinātu tīmekļvietnes darbību, drošību un funkcionalitāti.
Analītikas un mārketinga rīki, kuri nav nepieciešami tīmekļvietnes pamatfunkciju nodrošināšanai, tiek izmantoti atbilstoši apmeklētāja izvēlei sīkdatņu pārvaldības rīkā.
Ja apstrāde balstās uz piekrišanu, tiesiskais pamats ir Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts.
Detalizēta informācija par izmantotajām sīkdatnēm, to mērķiem, darbības termiņiem un trešajām personām ir norādāma EIP.lv Sīkdatņu politikā.
- DATU APSTRĀDE PUBLISKO IEPIRKUMU PAKALPOJUMU IETVAROS
Sniedzot publisko iepirkumu dokumentācijas sagatavošanas un pārbaudes pakalpojumus, pārzinim var tikt nodota informācija par klienta darbiniekiem, speciālistiem, valdes locekļiem, pilnvarotajām personām, apakšuzņēmējiem vai citām personām.
Šāda informācija var ietvert vārdu, uzvārdu, amatu, profesionālo pieredzi, kvalifikāciju, kontaktinformāciju, parakstu un citus konkrētajā iepirkumā nepieciešamos datus.
Klientam pirms dokumentu nodošanas jāizvērtē, kādi personas dati ir nepieciešami konkrētā iepirkuma prasību izpildei, un nav jānodod dati, kuri šim mērķim nav vajadzīgi.
Ja klients pats nosaka personas datu apstrādes mērķus un līdzekļus un EIP.lv ietvaros dati tiek apstrādāti tikai klienta uzdevumā un atbilstoši klienta norādījumiem, Ilga Viegliņa attiecībā uz šo datu apstrādi darbojas kā personas datu apstrādātāja Regulas izpratnē.
Ja nepieciešams, šādas apstrādes nosacījumus nosaka atsevišķā līgumā vai personas datu apstrādes noteikumos saskaņā ar Regulas 28. pantu.
- PERSONAS DATU IEGUVES AVOTI
Personas dati galvenokārt tiek iegūti:
no pašas personas;
no personas pārstāvētā uzņēmuma;
no klienta pakalpojuma sniegšanas ietvaros;
no publiski pieejamiem avotiem, ja informācija nepieciešama pakalpojuma sniegšanai;
no publisko iepirkumu un citām valsts informācijas sistēmām, ja informācijas izmantošana nepieciešama konkrēta pakalpojuma izpildei;
no tīmekļvietnes tehniskajām sistēmām un sīkdatnēm.
- PERSONAS DATU SAŅĒMĒJI
Personas dati netiek pārdoti.
Personas datiem piekļuve tiek nodrošināta tikai tik lielā apjomā, cik nepieciešams konkrētā mērķa sasniegšanai.
Personas dati var tikt nodoti:
tīmekļvietnes uzturēšanas un tehnisko pakalpojumu sniedzējiem;
Tilda tīmekļvietnes platformas pakalpojumu sniedzējiem;
e-pasta un mākoņpakalpojumu sniedzējiem;
Google pakalpojumiem, ja tīmekļvietnē tiek izmantoti attiecīgie Google rīki;
Meta pakalpojumiem, ja tīmekļvietnē tiek izmantoti attiecīgie Meta rīki;
grāmatvedības un maksājumu pakalpojumu sniedzējiem;
IT pakalpojumu sniedzējiem;
juridisko, grāmatvedības vai citu profesionālo pakalpojumu sniedzējiem, ja tas nepieciešams;
valsts un pašvaldību iestādēm, tiesām un tiesībaizsardzības iestādēm normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;
iepirkumu informācijas sistēmām un attiecīgā iepirkuma pasūtītājam, ja datu nodošana nepieciešama klienta piedāvājuma sagatavošanai vai iesniegšanai.
Pakalpojumu sniedzējiem tiek nodoti tikai tie personas dati, kas nepieciešami konkrētā pakalpojuma nodrošināšanai.
- DATU NOSŪTĪŠANA ĀRPUS EIROPAS EKONOMIKAS ZONAS
Atsevišķi tīmekļvietnes, e-pasta, analītikas, mākoņpakalpojumu vai citu tehnoloģiju pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt personas datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas.
Šādā gadījumā datu nodošana tiek veikta tikai tad, ja pastāv Regulas V nodaļā paredzēts datu nodošanas tiesiskais mehānisms, piemēram, Eiropas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai Eiropas Komisijas apstiprinātas līguma standartklauzulas.
- PERSONAS DATU GLABĀŠANAS TERMIŅI
Personas dati netiek glabāti ilgāk, nekā nepieciešams konkrētajam apstrādes mērķim.
Kontaktformā vai e-pastā saņemtie potenciālo klientu pieprasījumi, ja sadarbība netiek uzsākta, parasti tiek glabāti ne ilgāk kā 24 mēnešus pēc pēdējās saziņas.
Ar pakalpojumu sniegšanu un klientu apkalpošanu saistītā informācija tiek glabāta pakalpojuma sniegšanas laikā un līdz 3 gadiem pēc sadarbības beigām, ja ilgāks termiņš nav nepieciešams pārziņa tiesību aizsardzībai vai normatīvo aktu prasību izpildei.
Grāmatvedības dokumenti tiek glabāti normatīvajos aktos noteiktajā termiņā. Attaisnojuma dokumentiem minimālais glabāšanas termiņš vispārīgā gadījumā ir vismaz pieci gadi.
Ja dati nepieciešami strīda, prasījuma, pārbaudes vai tiesvedības ietvaros, attiecīgie dati tiek glabāti līdz jautājuma galīgai atrisināšanai un piemērojamā prasījuma termiņa beigām.
Dati, kuru apstrāde balstās uz piekrišanu, tiek apstrādāti līdz piekrišanas atsaukšanai vai līdz konkrētajam apstrādes mērķim noteiktā termiņa beigām.
Sīkdatņu glabāšanas termiņi tiek norādīti EIP.lv Sīkdatņu politikā un sīkdatņu pārvaldības rīkā.
- PERSONAS DATU DROŠĪBA
Pārzinis veic atbilstošus organizatoriskus un tehniskus pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, izpaušanu, nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai prettiesisku izmantošanu.
Piekļuve personas datiem tiek nodrošināta tikai personām un pakalpojumu sniedzējiem, kuriem attiecīgā informācija nepieciešama darba vai pakalpojuma izpildei.
- DATU SUBJEKTA TIESĪBAS
Personai Regulas noteiktajos gadījumos ir tiesības:
pieprasīt informāciju par savu personas datu apstrādi;
saņemt piekļuvi saviem personas datiem;
pieprasīt neprecīzu personas datu labošanu;
pieprasīt personas datu dzēšanu;
pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu;
iebilst pret personas datu apstrādi, kas pamatota ar pārziņa leģitīmajām interesēm;
saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, ja piemērojamas tiesības uz datu pārnesamību;
atsaukt savu piekrišanu, ja personas datu apstrāde ir balstīta uz piekrišanu.
Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās datu apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.
Pieprasījumu par personas datu apstrādi var nosūtīt uz:
eip.iepirkumi@gmail.comPirms pieprasījuma izpildes pārzinis ir tiesīgs pārliecināties par pieprasījuma iesniedzēja identitāti.
Atbilde tiek sniegta Regulas noteiktajā termiņā.
- TIESĪBAS IESNIEGT SŪDZĪBU
Ja persona uzskata, ka tās personas datu apstrāde neatbilst piemērojamajiem normatīvajiem aktiem, persona ir tiesīga vērsties pie pārziņa vai iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.
Datu valsts inspekcija
www.dvi.gov.lvVēršanās Datu valsts inspekcijā neierobežo personas tiesības izmantot citus normatīvajos aktos paredzētos tiesību aizsardzības līdzekļus.
- PERSONAS DATU SNIEGŠANAS NEPIECIEŠAMĪBA
Kontaktformā norādīto personas datu sniegšana ir nepieciešama, lai pārzinis varētu sazināties ar personu un atbildēt uz tās pieprasījumu.
Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamo datu nenorādīšanas gadījumā attiecīgā pakalpojuma sniegšana vai konkrēta iepirkuma dokumentācijas sagatavošana var nebūt iespējama.
Persona netiek aicināta iesniegt personas datus, kuri nav nepieciešami konkrētā jautājuma vai pakalpojuma izpildei.
- AUTOMATIZĒTA LĒMUMU PIEŅEMŠANA
Pārzinis nepieņem lēmumus, kas personai rada tiesiskas sekas vai līdzīgā veidā būtiski ietekmē personu, pamatojoties tikai uz automatizētu personas datu apstrādi.
- TREŠO PERSONU TĪMEKĻVIETNES
EIP.lv var ietvert saites uz citu personu tīmekļvietnēm vai pakalpojumiem.
Šo tīmekļvietņu personas datu apstrādi nosaka attiecīgo pakalpojumu sniedzēju privātuma noteikumi. Pārzinis nav atbildīgs par trešo personu veiktās personas datu apstrādes noteikumiem.
- SĪKDATNES
EIP.lv izmanto sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas tīmekļvietnes darbības nodrošināšanai.
Sīkdatnes, kas nav nepieciešamas tīmekļvietnes pamatfunkciju nodrošināšanai, tiek aktivizētas atbilstoši tīmekļvietnes apmeklētāja izvēlei, ja saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem nepieciešama piekrišana.
Detalizēta informācija par sīkdatnēm, to kategorijām, pakalpojumu sniedzējiem, izmantošanas mērķiem un glabāšanas termiņiem ir pieejama EIP.lv Sīkdatņu politikā.
- PRIVĀTUMA POLITIKAS IZMAIŅAS
Privātuma politika var tikt aktualizēta, ja mainās personas datu apstrādes procesi, tīmekļvietnē izmantotie pakalpojumi vai piemērojamās normatīvo aktu prasības.
Aktuālā Privātuma politikas redakcija tiek publicēta tīmekļvietnē
www.eip.lv.
Privātuma politikas sākumā tiek norādīts pēdējās aktualizācijas datums.